Assistant / Assistante de service juridique

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informations générales

Au Diocèse de Paris, le service juridique Paralegal/Corporate assure le suivi de la vie sociale de sociétés et associations.
Nous recrutons l'Assistant de direction juridique paralégal corporate H/F.

91h/mois, 3/5e soit 4 demi-journée et une journée pleine
Salaire : 1650€ bruts pour 3/5e
LETTRE DE MOTIVATION ATTENDUE
Dans un environnement stimulant et dynamique, vous contribuez à la tenue juridique des structures du diocèse en temps réel et dans les délais impartis.

Sous la responsabilité et la supervision de la Responsable Service Paralégal (RSP) vos missions se déclineront autour des axes suivants

Pour les SCI et les associations du Diocèse
Préparation et constitution des dossiers, de la rédaction des documents relatifs à la vie sociale, convocations, projets de procès-verbaux, formalités pour les AG, suivi des signatures et retranscriptions,
Suivi des mandats, suivi des feuilles d'émargement (associations),
Formalités de constitution et de modification des structures,
Tenue à jour du fichier des SCI et associations, mise à jour de fiches pratiques,
Tenue des plannings des CA et AG des associations en respectant les délais légaux et les contraintes des autres services,
Pour les associations organisation des réunions de CA et AG (s'assurer de la présence des membres, réservation de salles, etc.),
Enregistrement des documents signés sur la plateforme Claveo.
Secrétariat de la RSJ

Travail de conservation des documents (scan et enregistrement sous les fichiers partagés, copies)
Tenue de l'agenda et du carnet d'adresses de la RSJ,
Traitement du courrier,
Documentation : classement.

Profil
De Formation supérieure en droit (Bac +3) ou titulaire d'une formation d'assistant juridique de niveau Bac +2,
Expérience réussie d'assistante de direction dans une direction juridique ou para-légal
Bonnes connaissances en droit des sociétés et des associations,
Connaissances en comptabilité (compréhension d'un bilan et compte de résultats), sens des chiffres pour la rédaction des PV,
Très bonne expression écrite et orale,
Maîtrise du Pack Office
Maîtrise de l'environnement numérique (mise en œuvre de logiciel de gestion juridique - digitalisation du suivi de la vie sociale en cours).
Organisation rigoureuse et méthodique,
Précision et anticipation,
Sens du travail en équipe,
Bonne résistance au stress.
Réactivité, dynamisme, sens de la confidentialité et fiabilité,
Capacité de dialogue,
Curiosité d'esprit et ses du service,
Intérêt et connaissance de l'Église est un plus


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